wFirma.pl — recenzja księgowości online w 2026. Cennik, funkcje, opinie

Michał• 07 marca 2026

wFirma.pl to polski system księgowości online, który działa na rynku od ponad 14 lat. Na papierze wygląda jak idealne narzędzie all-in-one: fakturowanie, KPiR, ryczałt, pełna księgowość, kadry, magazyn i CRM — wszystko w jednym panelu. Ale jak to wygląda w praktyce i czy rzeczywiście warto za to płacić?

✓ Ostatnia weryfikacja: marzec 2026 przez Redakcję SzczytBiznesu.pl

Przetestowałem wFirma pod kątem funkcji, cen i realnych opinii użytkowników. Poniżej konkretne wnioski — bez marketingowego lukru.

Cennik wFirma w 2026 roku

wFirma działa w modelu modułowym — płacisz tylko za to, czego potrzebujesz. Ceny netto przy płatności rocznej:

PakietCena (rocznie)Cena (miesięcznie)Co zawiera
Fakturowanie + CRM19 zł/mies.~21 zł/mies.Faktury bez limitu, baza kontrahentów, CRM
Księgowość online49 zł/mies.54 zł/mies.KPiR lub ryczałt, JPK_V7, PIT-36/36L, OCR
Kadry i płace49 zł/mies.~54 zł/mies.Umowy, listy płac, ewidencja czasu pracy, ZUS
Magazyn (dodatek)30 zł/mies.~33 zł/mies.WZ, PZ, MM, RW, FIFO/FEFO, kody EAN
Pełna księgowość99 zł/mies.~109 zł/mies.Księga handlowa, CIT/CIT estoński, bilans, e-sprawozdania

Kilka istotnych szczegółów, które łatwo przeoczyć:

  • Brak limitu na faktury — nawet w najtańszym pakiecie za 19 zł wystawiasz, ile chcesz
  • 30 dni darmowego testu — bez podpinania karty, pełen dostęp
  • Magazyn nie działa samodzielnie — wymaga wykupienia innego pakietu bazowego
  • Pełna księgowość za 99 zł — to ułamek kosztów biura rachunkowego (typowo 500–1500 zł/mies. dla sp. z o.o.)
  • Dodatkowe koszty: autoryzacja wysyłki JPK (~10 zł/mies. za podpis kwalifikowany), Integrator e-commerce (osobna opłata)
wFirma.pl — 30 dni za darmo
Przetestuj wszystkie funkcje bez podpinania karty
Wypróbuj za darmo »

Co konkretnie oferuje wFirma?

Fakturowanie i KSeF

Od 1 lutego 2026 KSeF (Krajowy System e-Faktur) jest obowiązkowy. wFirma wdrożyła pełną integrację:

  • Generowanie certyfikatów KSeF bezpośrednio w systemie lub import z aplikacji MF
  • Automatyczny import faktur zakupu z KSeF (tryb nocny + ręczny)
  • Wysyłka faktur sprzedaży — pojedynczo i wsadowo
  • Kody QR na wydrukach, wizualizacja XML jako PDF
  • Tryb offline przy awariach KSeF
  • Masowa autoryzacja dla biur rachunkowych

Poza KSeF — standardowe fakturowanie jest solidne: faktury VAT, proforma, marża, korygujące, zaliczkowe. Wystawianie w 8–9 językach, autouzupełnianie danych kontrahenta po NIP (z bazy GUS/CEIDG).

Księgowość (KPiR i ryczałt)

Dla jednoosobowych działalności — pakiet za 49 zł obejmuje:

  • KPiR lub ewidencję ryczałtową (wiele stawek)
  • Automatyczne księgowanie faktur sprzedaży i zakupu
  • OCR — odczytywanie danych z faktur papierowych/skanów
  • Generowanie i wysyłka JPK_V7 bezpośrednio z systemu
  • Deklaracje PIT-36 i PIT-36L
  • Nowy format KPiR od 2026: kolumna z numerem faktury KSeF + NIP kontrahenta

Pełna księgowość (dla spółek)

Pakiet za 99 zł/mies. — to najtańsze rozwiązanie na rynku w tej klasie:

  • Księga handlowa z OCR i automatyczną dekretacją
  • Plan Kont 2.0 (przeprojektowany w 2025, większa automatyzacja)
  • CIT zwykły + CIT estoński (ryczałt od zysku, podatek od dywidend, ukryte zyski)
  • Środki trwałe i WNiP z automatyczną amortyzacją
  • Bilans, Rachunek Zysków i Strat — gotowe szablony
  • e-Sprawozdania finansowe (JPK_SF w XML do KRS/KAS)
  • Różnice kursowe (automatyczna tabela NBP)

Kadry, magazyn, integracje

Kadry i płace (49 zł/mies.) — umowy o pracę, zlecenia, o dzieło, listy płac, ewidencja czasu pracy, dwukierunkowa integracja z e-ZUS/PUE. Od 2025 rozliczanie członków rady nadzorczej, od 02.2026 kalkulator umowy zlecenia.

Magazyn (30 zł/mies. dodatek) — dokumenty MM, WZ, PZ, RW, grupy cenowe, kody EAN, metody zejścia FIFO/FEFO. Kody GTU automatycznie przenoszone do JPK_V7.

Integracje:

  • Bankowość — import wyciągów, eksport przelewów, auto-pobieranie historii z Revolut, N26, Wise (nowe w 2025)
  • E-commerce — Allegro, WooCommerce, Shoper, Shopify (przez Apilo/BaseLinker — 350+ integracji)
  • Drukarki fiskalne, Google Drive, systemy płatności (DotPay, Blue Media)

Opinie użytkowników — co mówią po latach korzystania

Zebrałem opinie z kilku źródeł. Obraz jest niejednoznaczny:

Oceny zbiorcze: Google 3,9/5 | Futari.pl 4,2/5 | SprynaFirma.pl 2,4/5 (52 recenzje) | Mailgrow.pl 4,8/5 (recenzja po 2 latach użytkowania)

Co chwalą

  • Stosunek ceny do funkcji — za 49 zł dostaje się więcej niż u konkurencji za 100+ zł
  • Intuicyjny interfejs — wieloletni użytkownicy (5–10 lat) potwierdzają, że system jest stabilny i przejrzysty
  • Brak limitu faktur — firmy wystawiające 200+ faktur/mies. nie dopłacają
  • Ciągły rozwój — regularne aktualizacje, KSeF gotowy na czas, nowe integracje bankowe
  • OCR — automatyczne odczytywanie faktur zakupowych oszczędza czas

Na co narzekają

  • Brak wsparcia telefonicznego — kontakt tylko przez czat i email. Dla niektórych to dealbreaker
  • Brak natywnej aplikacji mobilnej — MOJO to webapp, nie natywna apka. Działa, ale UX jest ograniczony
  • Podwyżki cen — część użytkowników raportuje podwajanie kosztów rok do roku
  • Moduł magazynowy — po większych aktualizacjach zdarzają się problemy
  • Konfiguracja na start — system wymaga chwili nauki, szczególnie pełna księgowość
✓ Zalety
  • ✓All-in-one: faktury + księgowość + kadry + magazyn + CRM
  • ✓Pełna księgowość za 99 zł/mies. (najtaniej na rynku)
  • ✓Brak limitu na faktury w każdym pakiecie
  • ✓Pełna integracja KSeF 2.0 od lutego 2026
  • ✓OCR, integracje bankowe (Revolut, N26, Wise)
✗ Wady
  • ✗Brak wsparcia telefonicznego (tylko czat/email)
  • ✗Brak natywnej aplikacji mobilnej
  • ✗Podwyżki cen raportowane przez użytkowników
  • ✗Brak opcji z dedykowanym księgowym
Solidne narzędzie do samodzielnej księgowości — najlepsza opcja all-in-one w swojej klasie cenowej
Przetestuj wFirma za darmo »

wFirma vs konkurencja — krótkie porównanie

KryteriumwFirmainFaktiFirmaFakturownia
Cena (księgowość)49 zł59 zł (sam.) / 189 zł (z księgowym)49 złod 9,99 zł (tylko faktury)
Pełna księgowość99 zł (sp. z o.o.)BrakBrakBrak
Limit fakturBez limituBez limituBez limituZależny od planu
MagazynTak (+30 zł)BrakBrakBrak
Kadry i płaceTak (+49 zł)BrakBrakBrak
Dedykowany księgowyBrakTak (od 189 zł)Tak (od 149 zł)Brak
Aplikacja mobilnaWebapp (MOJO)NatywnaNatywnaWebapp
Wsparcie telefoniczneBrakTakTakBrak
KSeF 2.0Pełna integracjaPełna integracjaPełna integracjaPełna integracja

Krótko: wFirma wygrywa wszechstronnością — jako jedyna oferuje pełną księgowość dla spółek, moduł magazynowy i kadry. Przegrywa z inFakt w kwestii wsparcia (brak telefonu, brak opcji z księgowym) i z Fakturownia w prostym fakturowaniu (tam cena startuje od 10 zł).

Dla kogo wFirma, a dla kogo nie

Warto rozważyć, jeśli:

  • Prowadzisz JDG i chcesz samodzielnie ogarnąć księgowość bez biura rachunkowego
  • Masz spółkę z o.o. i szukasz najtańszego rozwiązania na pełną księgowość (99 zł vs 500+ zł u księgowej)
  • Prowadzisz e-commerce i potrzebujesz integracji z Allegro/WooCommerce + moduł magazynowy
  • Wystawiasz dużo faktur (brak limitu = brak niespodzianek)
  • Potrzebujesz jednego systemu zamiast trzech (faktury + księgowość + kadry + magazyn)

Lepiej poszukaj alternatywy, jeśli:

  • Chcesz oddać księgowość księgowemu online — inFakt (od 189 zł z dedykowanym księgowym)
  • Potrzebujesz wsparcia telefonicznego — wFirma go nie oferuje
  • Wystawiasz 1–3 faktury miesięcznie — Fakturownia za 10 zł wystarczy
  • Zależy Ci na natywnej aplikacji mobilnej — wFirma ma tylko webapp (MOJO)

Co nowego w wFirma w 2025/2026

System jest aktywnie rozwijany. Najważniejsze zmiany z ostatnich miesięcy:

  • KSeF 2.0 (02.2026) — pełna integracja, import/eksport faktur, tryb offline, masowa autoryzacja dla biur rachunkowych
  • Plan Kont 2.0 (2025) — przeprojektowany system dekretacji dla pełnej księgowości
  • AI Agent (2025) — kontekstowa pomoc w całym systemie
  • Nowe integracje bankowe — auto-pobieranie historii z Revolut, N26, Wise
  • CIT-8 wersja 34 (03.2026), nowe formularze ZAW-FA, IFT-2R
  • Nowe oznaczenia JPK_V7 — kody OFF, BFK, DI dla dokumentów KSeF
  • CIT estoński — pełna obsługa ryczałtu od zysku, podatku od dywidend, ukrytych zysków

Podsumowanie

wFirma to solidne narzędzie do samodzielnej księgowości — szczególnie jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż samego fakturowania. Modułowa budowa pozwala zacząć od 19 zł/mies. i dokładać funkcje w miarę rozwoju firmy. Pełna księgowość za 99 zł to najtańsza opcja na rynku dla spółek.

Największe minusy? Brak telefonu do supportu i brak natywnej aplikacji mobilnej. Jeśli to nie przeszkadza — wFirma jest jednym z najlepszych wyborów w swojej klasie cenowej.

4.2
wFirma.pl — werdykt
Najlepsza opcja all-in-one do samodzielnej księgowości online. Modułowa budowa, pełna księgowość dla spółek za 99 zł, integracja KSeF od pierwszego dnia obowiązku. Brakuje telefonu do supportu i natywnej apki — ale za tę cenę trudno o lepszą alternatywę.
Przetestuj wFirma — 30 dni za darmo »

wFirma.pl - opinie z forum:

mateo

macie konto? ja zastanawiam sie nad samym pakietem fakturowanie

grzesiek

Jakie usługi szczeoglnie polecacie od Wfirmy? Korzysta ktos moze ze wszystkich, czy tylko z wybranych? Szczegolnie chodzi mi CRM i program do fakturowania;)

olk

dla mojej malutkiej firmy te programy do fakturowania w zupełności wystarcza, nie płace dużo, a jednak łatwiej mi się rozlicza

mion a

Przystępna cena, narzędzia sa niezłe, mam taką niewielką firmę i dwa lata z nich korzystam to nie miałem problemów.

wisnia

fajne jest to, ze w obsłudze klienta pracują ludzie, ktorze trochę się znają na tym co robia bo kilka razy mi pomogli. Programy do fakturowania według mnie są w miarę ok

kowalik

Może być, za taką kasę chyba się nie znajdzie nic lepszego, do małej firmy powinny zupełnie starczyć, mnie wystarcza na pewno

palka

czasem te ich programy się trochę zacinają, ale powiem tyle, place niewiele, na księgowości w ogole się nie znam, a z nimi jakoś sobie radze wiec chyba warto

banino

orientuje się ktoś, czy narzędzia oferowane w ramach okresu próbnego gwarantują pełną funkcjonalność tego serwisu? Można spokojnie bez opłat zapoznać się z wszystkimi jego możliwościami?

onija

Jak dokładnie realizowana jest ta usługa księgowości online? Kontaktuję się z tymi specjalistami telefonicznie czy w formie online? W ogóle w jakich godzinach taka usługa jest świadczona?

migut

jest tutaj ktoś, kto korzystał już z tej aplikacji mobilnej? Jak ona się sprawdza, nie ma z nią problemów? Kiedyś miałam już podobne narzędzie, ale ono wiecznie się zawieszało i było trudne w obsłudze. Może to od wFirma faktycznie jest lepsze??

Do faktur i księgowosci on-line polecamy Infakt - 10% taniej

kamil3003

Jako stały użytkownik tego programu mogę powiedzieć wiele na jego temat. Moja ogólna opinia jest bardzo dobra, bo zawsze wszystko u mnie działa, faktury wystawia się bardzo szybko, a połączenie z magazynem jest bezbłędne. Dla mnie wFirma na pewno jest na czele, jeśli chodzi o program do samodzielnej księgowości.

Ewa

Osobiście korzystam z możliwości prowadzenia księgowości online przez wFirmę i bardzo polecam. Zadowalająca jakość usług, pomoc różnych specjalistów w razie problemów i sprawne korzystanie z systemu. A najlepsze w tym wszystkim jest to, że odbywa się to za niewielką opłatą miesięczną.

Patryk

Oprogramowanie oferowane przez wFirmę wiele ułatwia samozatrudnionym. Przede wszystkim niższe koszty księgowości, później pomoc asystenta, aż wreszcie wygoda, bo księgowością zajmujecie się w dowolnym momencie. Wszystko jak chcecie i kiedy chcecie. Możecie też program połączyć z magazynem.

Patrycja

Jeśli chcecie prowadzić księgowość z dowolnego miejsca, wystawiać faktury w kilku językach oraz w kilku walutach i jeśli chcecie płacić za to niską cenę – to wFirma jest idealna dla Was, ponieważ właśnie to wszystko posiada.

Krzysiek

Wiele lat prowadzę swój biznes i zawsze korzystałem z księgowości w biurach rachunkowych. Niestety miałem nieprzyjemną sytuację i postanowiłem wziąć sprawy w swojej ręce i skorzystałem z księgowości online. Po przetestowaniu 3 firm trafiłem na wFirmę i już tutaj zostałem. Wszystko sprawne, zawsze działa i łatwe w obsłudze. Rewelacja!

weronika

Długi czas szukałam programu do księgowości, który byłby jednocześnie prosty w obsłudze, ale zaawansowany. Wfirma daje możliwość wystawienia faktury w obcej walucie na czym najbardziej mi zależało, można to zrobić szybko i prosto, wszystko jest intuicyjne. Dobrze, że teraz są takie możliwości dla samozatrudnionych, dzięki temu można zaoszczędzić kasę na księgowej.

krystyna

Można przetestować tę platformę za darmo to duży plus, bo nie kupuje się usługi w ciemno. Ja jestem na tak, spełnia moje oczekiwania i zawsze można liczyć na profesjonalną pomoc specjalistów z wfirma. Wiadomo, na początku działalności człowiek ma dużo wątpliwości.

Mariusz

Bardzo innowacyjny system, wiele przydatnych funkcji w jednym miejscu, duża automatyzacja, program na przykład jest w stanie wyliczyć i dokonać księgowania różnic kursowych. Wiele przydatnych modułów, w tym opcja windykacji. Warto za tą cenę.

HaniaP

Bardzo polecam tą firme do prowadzenia samodzielnej księgowości. Ja korzystam z księgowości podatkowej, gdzie sa gotowe rozwiązania dla tkaiego małego przedsiębiorstwa jak np moje. prowadzona jest ewidencja przychodów i e-deklaracje ;) Bardzo polecam

Magdalena

Warto korzystać z tego systemu, chociażby dlatego, że w jednym miejscu mamy mnóstwo możliwości. Od wyliczenia w prosty sposób Podatków czy Zusów. Poza tym pakiet w bardzo korzystnej cenie na 30 dni ;)

Kasia

Bardzo korzystny system jeśli chodzi o księgowość online. Fajnie, ze są aktualizacje systemu, które są bezpłatne.

Robert

Dla niezdecydowanych polecam przetestowanie programu za darmo na początek. Mnie to tylko utwierdziło w tym, że jest system idealny dla mnie. Prosty w obsłudze i można go dostosować do swoich potrzeb. Na fakturach mam nawet swoje logo.

Karol

Obsługa systemu nie sprawia mi najmniejszego problemu. Jest niezwykle intuicyjny, co jest dużym plusem dla osób, które nie czują się zbyt pewnie podczas korzystania z komputera.

Adam

Jasne, że warto – moim zdaniem to jedna z najlepszych platform do księgowości. Wiem co mówię, z niejednej korzystałem.

Tomasz

Dużo dobrego słyszałem o tej platformie, ale dla pewności na początek skorzystałem z darmowego przetestowania. Wtedy już nie miałem wątpliwości, że to oprogramowanie dla mnie, że sobie poradzę z obsługą. Program magazynowy online działa bez zarzutu, znacznie prościej prowadzi się sprzedaż internetową.

Karol

Dzięki wfirmie wystawiam faktury, paragony i prowadzą całą księgowość. Mój sklep jest w pełni zintegrowany z systemem.

Ola

Totalnie nie spodziewałam się, że samodzielnie poradzę sobie z prowadzeniem księgowości. Ten program sprawdzi się u każdego, jeśli sprawdził się u mnie, bo wcześniej temat był mi naprawdę obcy. Zatem śmiało mówię, że warto!

Gość

gratuluje odwagi… ta księgowość będzie ok do pierwszych problemów…

Gość

NIE POLECAM. Reklama fajna, otoczka, sztab niby ekspertów… ale NIE słuchają sugestii użytkowników, błędy programu musi naprawiać sam użytkownik bo nie ma np tak prostej i podstawowej opcji jak wyzerowanie stanów magazynu – trzeba to robić ręcznie… przy kilku tysiącach produktów to jest masakra…

Mat

Cena pakietów w abonamęcie na cały rok 2022 wzrosła około 20%. Konkurencja nie śpi i można mieć podobną funkconalność taniej.

Didi

Dzień dobry, czy jest tu osoba, która wylicza na wfirma składkę zdrowotna? Czy system działa poprawnie? Bo ogólnie mam wątpliwości co do tych wyliczeń…

John

Ja z kolei zacznę od tego, że cena za prowadzenie księgowości w wFirmie jest naprawdę bardzo niska. Moim zdaniem opłaca się, bo prowadzimy księgowość samodzielnie. Nieoceniona jest również pomoc Asystenta Księgowego.

Maciek

Podjęcie decyzji o prowadzeniu samodzielnie księgowości na pewno będzie dobrym pomysłem. A co może mi zaoferować wFirma? Przede wszystkim będę mógł rozliczać podatki, wystawiać faktury i opłacać ZUS w jednym miejscu! Chętnie skorzystam!

Ewela

Osoby prowadzące biznes, który jest bardzo czasochłonny na pewno będą zadowolone z tego, że wFirma daje możliwość prowadzenia księgowości w zasadzie z każdego miejsca na ziemi.

Tomek

Uważam, że wFirma sprawdza się naprawdę rewelacyjnie. Nie przypominam sobie żadnych błędów, ani większych awarii, a wiele czytałem na ich temat. Co do ceny, to jest ona naprawdę niska i interesująca, więc jak najbardziej warto!

Henry

WFirma to bardzo prosty w obsłudze program, w bardzo niskiej cenie. To ostatecznie przeważa w kwestii własnej księgowości. To profesjonalna platforma, która na pewno sprawdzi się w każdej firmie. Nowoczesność i fajne rozwiązania!

BDT

Prowadzę Firmę handlową i chciałbym zmienić program handlowy. Czy poszczególne moduły programów wFirma pozwalają na import danych (baza klientów; magazyn towarowy; zakupy; sprzedaż).

Zostaw komentarz